Liebe Vereinsmitglieder,

mit diesem Dateninformationsblatt informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Verein Hessenjäger Kassel e.V.,
in Ergänzung zu Ihrem Einverständnis, das Sie mit dem Aufnahmeantrag bei den Hessenjägern e.V. gem. § 4 Abs. 3 der Satzung in der Fassung vom März 2008 gegeben haben.

Wir speichern und verarbeiteten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein Hessenjäger Kassel e.V., vertreten durch den ersten Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden.
Zugriff auf die Daten haben – im Rahmen ihrer Aufgaben – ferner der Schatzmeister sowie der Schriftführer.

Gespeicherte und verarbeitete Daten:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Beruf
  • Statuskennungen zur Mitgliedschaft:
    Jäger, Jungjäger, Nichtjäger, Vorliegen von Unterschriften zur Datenschutzerklärung und ggf. des Widerrufs
  • Anschrift: Straße, Hausnummer, Wohnort, PLZ.
  • Kontoverbindung
  • Telefonnummer(n)
  • Email-Adresse(n)
  • Daten zur Erfüllung des Gruppenvertrages (92.027.668941) mit der Gothaer Allgemeine Versicherung AG

Nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit, werden keine weiteren Daten gesammelt und verarbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Der Verein Hessenjäger Kassel e.V. speichert und verarbeitet die o.g. Daten gem. § 4 Abs. 3 der Satzung der Hessenjäger Kassel e.V. zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung des Vereins, zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen, der Erfüllung des Vereinszwecks gem. § 2 der Satzung der Hessenjäger Kassel e.V. (insb. des § 2 Ziff. 7), sowie des Forderungsmanagements ausstehender Mitgliedsbeiträge.

Ferner werden die Daten zur Information der Mitglieder über Vereinsangelegenheiten (durch Rundschreiben, Emails etc.) gespeichert und verarbeitet.

Datenweitergabe:

Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang an den Landesjagdverband Hessen e.V. und bei Abschluss einer Jagdhaftpflichtversicherung des Vereinsmitgliedes über unseren Gruppenvertrag mit der Gothaer Allgemeine Versicherung AG.

Im Falle des Abschlusses einer Jagdhaftpflichtversicherung über unseren Gruppenvertrag mit der Gothaer Allgemeine Versicherung AG, gelten die Datenschutzerklärungen der Gothaer Allgemeine Versicherung AG. Das Dateninformationsblatt der Gothaer Allgemeine Versicherung AG finden Sie auf der Website der Hessenjäger Kassel e.V. unter https://hessenjaeger-kassel.de/info-service/aufnahmeantraege/ An die Gothaer Allgemeine Versicherung AG werden nur die notwendigen Informationen zur Erfüllung des Gruppenvertrages weitergegeben.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die Gothaer Allgemeine Versicherung AG informiert. Bei Nichtzahlung der Prämie werden die Gothaer Allgemeine Versicherung AG sowie die Untere Jagdbehörde in Kenntnis gesetzt.

Dauer der Speicherung:

Wir löschen Ihre Daten unverzüglich, sobald diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind, insbesondere bei Beendigung der Mitgliedschaft sofern nicht andere – insbesondere steuerrechtliche – Verpflichtungen des Vereins dem entgegenstehen.

Einsichtnahme:

Die Einsicht in die gespeicherten Daten kann formlos beim ersten Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden beantragt werden.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht der Verarbeitung der Daten – insbesondere zur Ihrer Information durch E-Mail und Rundschreiben – jederzeit zur widersprechen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereines und Sie können dieser Verarbeitung nur widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

 

MfG und Waidmannsheil

Wolfgang Deutscher